Ley de control de horarios ¡El peligro de no cumpliarla!
¡Hola pequeño gran empresario!
¿Ahora también tenemos que mantener el control de nuestros trabajadores? Parece ser que si.
Si eres dueño de algún negocio y tienes una pequeña plantilla de empleados al servicio de tu empresa... ¡No te preocupea! te diremos todo lo que necesitas saber de la ley de control de empleados.
¿Qué es la ley de control horario de trabajadores y que debo saber?
El 12 de mayo del 2019 entro en vigencia un decreto real en España donde será obligatorio registrar la jornada laboral de los empleados pero...
¿Qué características, ventajas y peligros guarda esta ley? ...
Adentrémonos un poco en esta ley y veamos qué dice el decreto de registro de horario y qué herramientas vas a necesitas para llevarlo a cabo, sigue con nosotros y te aclararemos todo con respecto a esta ley.
¿De qué trata esta ley de asistencia? ¿Qué es lo que dice?
Como ya habíamos mencionado antes, en esta ley es obligatorio el registro de entrada y salida de los trabajadores. Aparte, también viene con otras obligaciones que debe cumplir la empresa para estar al día con este nuevo decreto, las cuales te vamos a mencionar en este momento:
- Todas las empresas deben llevar el registro de horario de sus empleados
También se podría aplicar en transportes públicos - independientemente de la jornada que estos tengan.
- Las empresas estarán obligadas a resguardar el registro de horario de los empleados durante cuatro años.
- Así mismo, la información deberá estar disponible para los empleados y los sindicatos.
- Los empleados deberán conocer la distribución y duración de sus jornadas laborales.
- Todos los sindicatos deben conocer mensualmente las horas extras realizadas por los empleados.
⚠️ ¡Atención! ⚠️
Esto debe cumplirse a cabalidad para no tener problemas más a delante y que tu empresa sea sancionada por cualquier inconveniente y más adelante hablaremos de las sanciones y multas que tendrán las empresas por no cumplir esta ley así que continua leyendo este gran artículo que sabemos que de verdad te interesa.
El verdadero fin de esta ley de control de asistencia
Esta medida lo que busca es asegurar el cumplimiento de los horarios en el trabajo, además de evitar abusos laborales y fraudes por no pagar o compensar las horas extras a los trabajadores. Al igual que, de esta manera, la Inspección de Trabajo y la Seguridad Social podrán llevar un mejor control.
Lo que se quiere es que haya un poco más de control y organización en las empresa, además que la eficiencia a nivel laboral mejore. A esto se debe la importancia de esta ley y con la ayuda de los software de control de asistencia lo podrás lograr fácilmente.
¿Cómo puedo llevar el registro de todas las jornadas laborales?
Para asegurar la facilidad del registro para todos en tu empresa, lo correcto sería trabajar con un software que incluya fichaje de horario (si quieres saber más sobre estos software entra aquí).
Es la manera más sencilla, rápida y fiable de registrar la jornada laboral. Si el software adquirido automatiza otras tareas administrativas de Recursos Humanos, además de permitir a los empleados fichar la entrada y salida del trabajo, estarás llevando a tu empresa al futuro administrativo.
¿Es posible ser multado al no cumplir con esta ley?
Las infracciones graves serán de 625 hasta 6.250 euros, sancionarían las irregularidades en los horarios pactados entre empresa y empleado.
Además la falta de los registros obligatorios y la inexistencia de un cómputo de horas extra. Por último, las infracciones que sean bastante graves son sancionadas con montos de 6.250 hasta 187.515 euros, penalizarán casos extremos en los que un considerable aumento de horas extra no haya tenido como consecuencia un cambio de contrato o no sean pagadas.
¿Cuánto tiempo tengo para pagar las multas?
El Gobierno ha decidido, realizar una prórroga de dos meses y no aplicar sanciones durante ese tiempo a las empresas que aún no hayan puesto en marcha algún sistema de fichaje para conocer cuántas horas trabajan sus empleados cada día.
Eso sí, deben cumplir unas condiciones para que no seas sancionado:
- Poder demostrar que están negociando con los trabajadores la forma más idónea para el control horario.
- Si están preparando todo lo relativo a la protección de datos para que sus trabajadores cedan su huella digital para hacer el control.
- Si están estudiando qué herramienta sería la más adecuada mirando las características particulares de cada negocio, de cada puesto y de cada persona.
Por tanto, muchas empresas podrán respirar. Sobre todo aquellas de tamaño pequeño o medio que se dedican a actividades para las cuales el trabajador no tiene una sede fija.
Estamos hablando de trabajadores de la limpieza, de albañiles, electricistas u operarios de mantenimiento de instalaciones que están ubicadas en casas o locales comerciales, entre otros.
⚠️ ¡Atención! ⚠️
En este grupo también hay que incluir a los que por condiciones de conciliación de vida familiar y laboral se hayan acogido al teletrabajo o cuenten con jornadas en las que pueda desempeñar su trabajo fuera de la oficina. Todos estos negocios deberán realizar un debate más profundo que, por ejemplo, líneas de producción o establecimientos físicos, etc.
¿Quiénes están exentos de la ley de control horario?
Los profesionales exentos de la ley se dividen en tres grupos principales. En primer lugar tenemos las relaciones de carácter especial. Algunas de las relaciones de carácter especial más relevantes recogidas en el artículo 2 del Estatuto de los Trabajadores, incluyen:
- El personal de alta dirección.
- Las trabajadoras domésticas.
- Los penados en instituciones penitenciarias.
- Los deportistas profesionales.
- Los artistas en espectáculos públicos.
- Los trabajadores con discapacidad en centros especiales de empleo.
- Los abogados que prestan servicios en despachos de abogados, individuales o colectivos.
- Cualquier otro tipo de trabajo que sea expresamente declarado como relación laboral de carácter especial por una ley.
Para estas relaciones especiales, de manera general no se aplica el mandato del registro de jornada, excepto si tuvieran una normativa específica que así lo indicara.
En segundo lugar, los trabajadores con un régimen específico sobre el registro de jornada. Por un lado, los trabajadores a tiempo parciales, sobre los que ya existía la obligación de registrar su jornada “día a día” y entregar una copia al trabajador con el resumen mensual. Por otro lado, otros supuestos con una normativa específica de registro del trabajo.
En tercer y último lugar, se mencionan a los trabajadores autónomos y los asociados a cooperativas, sobre los que no hay obligación de registro horario.
¿Cómo cumplir esta ley prensencial laboral?
La mejor forma de hacerlo es con un programa o plantilla de horarios en excel o con los mejores controladores de presencia actuales
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¿Qué pasa con las horas extraordinarias?
No hay que preocuparse por eso ya que la nueva ley no modifica el artículo 34.5 del Estatuto de los Trabajadores de España.
Las empresas deberán facilitar a sus empleados una forma de registro para las horas extra tal y como se indica en dicho artículo todo esto se facilita si trabajas con un software de control de asistencia ya que los trabajadores tendrán acceso a ella.
Mediante una aplicación asociada al software o por medio del correo electrónico donde podrá recibir todo lo relacionado con su jornada laboral ya sea horas de entrada, días libres, y fecha de vacaciones, etc.
si estas interesado en saber más sobre el software de control de asistencia puedes entrar aquí y enterarte de todo esto
¿Cuál es la razón por la qué esta norma levanta tanta polémica?
Si es cierto que lleva hablándose tanto tiempo sobre la implantación de este control de presencia de los trabajadores no es porque sean una gran mayoría las empresas que realizan las prácticas de las que hablábamos en los puntos anteriores. El problema vino porque no se sabía muy bien cómo debería realizarse el registro, ya que la norma no daba respuestas que lo confirmasen.
Es necesario entender el momento en el que nació el Real Decreto Ley 8/2019. Con unas elecciones generales convocadas para el 28 de abril, con las vacaciones de Semana Santa muy cerca y con la disolución de las Cortes.
Entre descanso, campaña electoral y otros actos relacionados, los agentes no tuvieron tiempo de explicar a los empresarios todas las claves de esta normativa. Y cuando quisieron darse cuenta, los dos meses para la implantación habían finalizado.
Además, también hay que entender el argumento actual de las empresas. Son muchos los empleados que trabajan con una flexibilidad horaria, con disminuciones de jornada o con teletrabajo para poder ajustar la vida laboral y familiar.
También hay que tener en cuenta aquellos que desarrollan su trabajo lejos de las instalaciones de la empresa (que son muchos). Además tendrían que desplazarse al sitio solo para fichar su entrada o salida en caso de tener que poner una máquina en la ubicación.
También hay que añadir que, en la norma, se especifica de manera clara que el método elegido para controlar el horario debería ser consensuado entre la patronal y los representantes de los trabajadores.
¿Qué sucede si no se llega a un acuerdo con los empleados de la empresa?
En caso de no llegar a una buena negociación colectiva o acuerdo empresarial, será la empresa quien decida sobre la organización del registro de jornada habiendo una previa consulta con los representantes legales de los trabajadores siempre y cuando existan dichos representantes en la empresa.
Fuentes y medios
¿Qué sucedería si no existiera representación legal de los trabajadores?
La obligación de implementar el registro diario de las jornadas continuara aunque no exista representación legal de los trabajadores en la empresa. Sin embargo, en este caso no habrá que cumplir con el trámite de consultar a la representación legal antes de implementar el registro diario de jornada de trabajo.
En todo caso, entendemos que desde el pasado 12 de mayo de 2019 las empresas sin representación legal o sindicatos que representen a los trabajadores tendrán la obligación de disponer del sistema de registro de jornada para todos sus centros de trabajo y recursos humanos.
Conclusión del artículo
En conclusión, la Ley de Control de Horarios representa un elemento crítico en la regulación laboral que busca garantizar la transparencia y la justicia en la relación laboral entre empleadores y empleados.
Ignorar o incumplir esta normativa no solo conlleva riesgos legales significativos, incluyendo sanciones económicas y daños reputacionales para las empresas, sino que también pone en peligro el bienestar de los trabajadores, al exponerlos a jornadas extenuantes sin el debido reconocimiento o compensación.
Es imperativo que las organizaciones adopten sistemas eficaces de registro de jornada laboral, no solo como una medida de cumplimiento legal, sino como un compromiso con la ética laboral y el respeto hacia sus empleados.
Al final, el cumplimiento de la Ley de Control de Horarios beneficia a todos, promoviendo un entorno de trabajo justo, equitativo y productivo, donde se respeta el tiempo y el esfuerzo de cada individuo. La adaptación a estas regulaciones es un paso crucial hacia la consolidación de prácticas laborales sostenibles y responsables en el entorno empresarial moderno.
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