¿Cómo elegir el mejor Software de Control de Asistencia? Los 5 mejores
Si, lo sabemos, llevar el control del personal es una tarea más que tediosa pero... ¿Hacerlo de forma manual? Eso si que es un suicidio...
¡Pero no te preocupes más joven empresario! Hoy, aquí y ahora te enseñaremos a elegir el mejor software de control para tu empresa.
¿Qué software para control de personal comprar?
Te presentamos los 5 factores CLAVE para elegir el mejor software para control de acceso de personal o, puedes ver nuestra comparativa.
1º - Un software que de datos en tiempo real
Es mejor que consideres, en tus opciones, aquellas plataformas que te dan la oportunidad de obtener datos e información en tiempo real.
- A la vez, debe ser posible armonizarlo con el sistema de recursos humanos que se tengas dentro de la empresa, si tu sistema no es compatible siempre existe la posibilidad de actualizarlo con ayuda de un experto.
- El poder contar con los datos en tiempo real es simplemente perfecto, ya que no tendrás la necesidad de invertir horas en actualizaciones y verificaciones (siempre y cuando tu sistema de RR.HH. sea compatible).
- Otro aspecto a destacar es la capacidad de que venga con un software que te permita una revisión de asistencia de manera eficiente y diaria, una herramienta más para el crecimiento de la organización.
Facilidad de interfaz y configuración
- Imagínate que adquieres un software que te permita tener un excelente control de asistencia y puntualidad pero no es nada sencillo de configurar... ¿Qué fastidio verdad? Una de las cosas más importantes es que sea un programa de uso fácil uso.
- De no ser así invertirás más tiempo y lo que se desea con este tipo de sistemas es hacer la gestión de personal más sencilla y en menos tiempo. Lo mejor de estos programas es que no se necesita ser un experto en TI para ponerlo en funcionamiento.
- También debes verificar que tenga diversas herramientas y funciones que ofrece el paquete, como por ejemplo: poder administrar los días de vacaciones, chequear salidas y entradas (muy importante) y las otras ventajas que te ofrezcan en el manual.
Soporte y seguridad ¿Cómo de eficaz lo necesitas?
¿El software de control de asistencia cuenta con respaldo? ¿Es capaz de guarda copia de los datos e información para que pueda recuperar la después si algo pasara?, debes considerar un sistema que te proteja y te respalde, por eso, antes de elegir uno de estos programas debes hacerte estas preguntas que son muy esenciales.
Por otro lado, por más intuitivo que sea un sistema de asistencia, es evidentemente necesario que el programa cuente con un servicio al cliente que esté dispuesto a asesorarte en caso de cualquier complicación, duda o problema, sobre todo si es la primera vez que usas este tipo de herramienta.
Busca, siempre, un programa que este automatizado
Un sistema de control de asistencia te da la posibilidad de dejar atrás el control manual y el papeleo innecesario, es decir, te permite mantener un monitoreo constante y una supervisión de la puntualidad de tus trabajadores. Además, puedes obtener informes precisos de horas trabajadas, hora de llegada y salida.- En este sentido, lo mejor será que te inclines por un sistema que te permita realizar todas estas tareas de forma automatizada, sin necesidad de invertir tiempo extra para realizar informes y monitoreo. Así los encargados de mantener el control de los empleados ahorrarán tiempo en estas actividades y podrán concentrar en otras tareas importantes.
¡Ojo! ⚠️ Fíjate si cuenta con un buen equipo de soporte para asesorarte
Personalizar de acuerdo a tus necesidades
Cada empresa tiene distintas necesidades y diversos aspectos que requieren estar en constante chequeo, es por eso que para que el sistema de asistencia y puntualidad de verdad funcione, lo mejor será elegir uno que pueda personalizarse según los requisitos de cada organización.
Lo que te funcionará es tener un software que pueda adaptarse a las horas de entrada y salida, a la jornada completa de trabajo y a los distintos turnos que pueda haber dentro de la empresa.
De esta manera podrás obtener reportes a la medida, flexibles y observar los resultados que se adaptan a las características de la organización.
Comparativa de los 5 mejores programas de control de presencia
Bizneo 🥇 ¡El mejor software de control de presencia!
El software de control horario de Bizneo HR es mucho más que un sistema para registrar las horas de trabajo. El sistema es totalmente personalizable y se adapta a empresas de todo tipo de tamaños para facilitar tanto el fichaje del trabajador como la revisión de las horas registradas por parte del responsable.
Dispone tanto de alternativas flexibles para el control de asistencia (teletrabajo, fichajes esperados, fichajes masivos) como para organizaciones que buscan mayores restricciones para supervisar de forma exhaustiva el desempeño (restricciones de IP, contador de horas, geolocalización); incluyendo en ambos servicios el control de horas extra.
Por último, el valor extra de la app de control horario (ya disponible en Play Store) es que se puede combinar tanto con otros softwares de gestión del tiempo (vacaciones, turnos) como con soluciones tecnológicas para optimizar los procesos más rutinarios de Recursos Humanos.
Podrás descargarlo haciendo clic AQUÍ
Sesame Time 🥈 ¡Un programa para control de personal!
- ✅- Es una de las aplicaciones para el control del horario más populares y completas. Tiene la ventaja que permite flexibilizar la jornada laboral.
- ✅- Con este software de control horario, los empleados podrán registrar su jornada estén donde estén, de manera que podrán autogestionar sus horarios.
- ✅- También sirve para la gestión de vacaciones, permisos y ausencias de los empleados. Y de verdad pensamos que es lo bastante bueno como para el puesto número 2.
Podrás descargarlo haciendo clic AQUÍ
SafeScan 🥉
- ✅- Es un software de control de puntualidad que pone a su alcance una serie integral de herramientas generales y de gestión.
- ✅- Se trata de un lector donde los empleados van a marcar la entrada y salida ya sea por huella, código, registro facil, etc.
- ✅- Se pueden crear informes periódicos diarios, semanales y mensuales por departamento o empleados; registra costes, horas extras y ausencias en el trabajo.
Descárgalo en su web oficial AQUÍ
SystemPin
- ✅- Se realiza un registro y control mediante la introducción del empleado de su PIN, huella o tarjeta de proximidad. Dispone de un portal web donde el empleado puede ver todos sus horarios y controlar las entradas y salida del mes.
- ✅- En las empresas donde no exista un control y registro de horario diario para los trabajadores este es uno de los sistemas que más funcionan. Es ideal para los trabajadores que realicen horas extraordinarias y los contratados a jornada parcial.
Sage Control ¡software para control de entrada y salida de personal gratis!
Es una nueva herramienta en la nube que permite digitalizar el control horario de una forma sencilla, así como la creación ilimitada de horarios fijos, flexibles y rotativos.
También puedes descargarlo aquí
- ✅- Alojada también en la nube lo que ayuda a no tener ninguna dependencia de un software instalado en el ordenador, tan solo con tener una conexión a Internet por lo que se puede conectar desde cualquier dispositivo u ordenador.
- ✅- Para aquellos trabajadores que realicen su jornada laboral fuera de las oficinas, Zoho People software control de asistencia biométrico, incorpora un módulo de seguimiento geográfico para permitir que los trabajadores fichen desde diversos lugares.
¿Cómo nos beneficia un software de control de acceso gratis?
Es necesario decir que te hace falta tener un buen plan de control de asistencia de los empleados, que permita un adecuado rendimiento de cada uno de ellos, esto te va a facilitar un clima laboral colectivo favorable y a conseguir esos objetivos colectivos e individuales.
Tener un programa para hacer horarios te permitirá encontrar una fórmula más eficiente para conseguir la optimización que necesitas.
Ten presente que al introducir este tipo de tecnología en tu organización, tu compañía podrá perfeccionar todos los procesos internos de trabajo y así distribuir las tareas con más eficiencia. Contribuyendo a alcanzar los objetivos de negocio que tenga tu empresa.
Una de las mejores maneras de llevar a cabo esta función es a través del control de asistencia en Excel para empleados. Esto través de diferentes hojas de seguimiento, donde podemos gestionar quién ha hecho qué y en qué momento, cuánto tardó y todos los detalles que queramos incluir.
Pero ... ⚠️ ¡Atención! ⚠️
Excel es una herramienta limitada. Pero gracias a los softwares de RR.HH La empresa puede llevar a cabo la gestión de tareas y evaluación del desempeño.
Este tipo de software le da acceso a los trabajadores para que puedan realizar diversas gestiones, como visualizar su nómina y contrato, ver las tareas que tiene asignadas y su nivel de rendimiento.
Las 4 + 1 ventajas de disponer de un Software de registro de asistencia
Gracias a la nueva normativa podemos tener más funcionalidades que antes, tanto para la empresa como para el trabajador.
- ✅- Permite realizar marcajes de entrada y salida con Información exportable. Podrás consultar horarios, turnos y vacaciones de tu equipo.
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¡Todos nuestros controladores tienen garantía! ✅- Permite un cálculo automático de bolsas de horas, ajustes de salarios en relación al horario cumplido, planes de incentivos etc.
- ✅- Dispone de una App gratuita para iOS y Android para gestionar el control de horarios de empleados desde cualquier dispositivo móvil.
- ✅- Un software de asistencia de personal ayuda en la toma de decisiones al tener toda la información disponible y accesible en una interfaz única.
- ✅- Se integra con otras soluciones de nómina y con cualquier otra solución de nómina con Excel.
Conclusión del artículo
Empecemos hablando un poco sobre cómo trabaja este software e iniciamos diciendo que este amiguito te permite llevar un registro detallado de las entradas y salidas de los trabajadores de dicha empresa.
Además, te da la opción de monitorear la productividad del negocio y mejorar los puntos débiles que poseas para así mejorar y alcanzar la meta establecida.
El software para lector de huellas, es un implemento muy sencillo pero importante. Además, en nuestra web tenemos miles de modelos y artículos que te ayudarán a escoger el mejor.
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